Vereniging van Mede Eigenaars CHAMPA, distellaan 68 te westende

verslag algemene eigenaarsvergadering

zaterdag 18/10/2025 van 16h00 tot 17h45
resto St James, K. Ridderdijk 31 - 8434 Westende                                                    

1. Samenstelling bureau
Voorzitter : Dhr Jos Lievens
Stemopnemer : Dhr Gert Daumerie
Secretaris : Dhr Frank Rouseré

2. Geldigheid van de vergadering
De vergadering voldoet aan de dubbele meerderheid. Zij kan geldig beraadslagen en beslissen.

3. Verslag van de vergadering van19/10/2024
Er zijn geen opmerkingen op, noch aanvullingen aan het verslag te vermelden.

4. Nazicht, goedkeuring en kwijting van de rekeningen
Afrekeningen 67 &68 over de periode 01/03/2024 - 28/02/2025 werden nagezien door G. Daumerie en 
E. Van Den Eynde.
De vergadering heeft geen bemerkingen, keurt de rekeningen goed en geeft kwijting aan de syndicus en de rekeningcommissaris.
 Het college van rekenincommissarissen blijf G. Daumerie en E. Van Den Eynde.

5. Herbenoeming raad van mede-eigendom
De mandaten van G. Daumerie (0105), E. Van den Eynde (0301) en J. Lievens (0502) worden verlengd.

6. Reglement van interne orde (RIO)
De vergadering bevestigt: 
- vaste datum jaarlijkse vergadering : 3de zaterdag van oktober om 16h00
- bedrag waarvoor de syndicus bevoegd is : 2.000 eur.
- bedrag vanaf dewelke mededinging is vereist : 5.000 eur.

- Het verzoek van L.De Groof (0204) om de geplande vergadering te verplaatsen naar het eerste of tweede weekend van de herfstvakantie werd besproken. Na overleg is besloten om niet op dit verzoek in te gaan. De oorspronkelijke datum blijft behouden.

- De vergadering vraagt uitdrukkelijk aandacht voor het correct aanbieden van afval.
PMD-afval dient aangeboden te worden in de blauwe PMD-zakken.
Restafval hoort thuis in de bruine huisvuilzakken.
Glas moet gespoeld worden en gedeponeerd in de glasbollen die zich bevinden op het pleintje recht tegenover het gebouw.

7. Verhoging bijdrages reservefonds
De vergadering beslist unaniem om de jaarlijkse bijdragen aan het reservefonds te verhogen tot 10.000 eur.  Dit betekent dat er voortaan 5.000 eur.  per afrekening zal worden gespaard, te beginnen vanaf de eerstvolgende afrekening.

8. Lift: werken volgens risicoanalyse
De werken zijn besteld. Van zodra een uitvoeringsdatum gekend is, zal deze meegedeeld worden aan alle eigenaars.

9. Parlofonie: vernieuwen?
De huidige installatie is niet meer te herstellen. In enkele appartementen zijn er reeds problemen. Een vervanging van het syteem dringt zich op. De vergadering beslist om de werken toe te wijzen aan Elektro Service.
Het gemeenschappelijk component van de installatie wordt gefinancierd via het reservefonds.
Voor het privatief toestel zal een formulier worden toegevoegd aan dit verslag. Indien het formulier niet tijdig wordt ingediend, zal er standaard een gewone parlofoon geplaatst worden.
Eigenaars dienen het formulier ingevuld terug te bezorgen aan de syndicus, uiterlijk op 30 november 2025, via e-mail naar syndic@laplage.be of per post.

10. Verwarming: systeem vernieuwen?
Geïnteresseerden voor een collectieve aanpak  mogen contact opnemen met M. De Grieve (0501) via: degrieve@telenet.be

11. 0503, vochtprobleem
Er bestaat enige twijfel over de oorzaak van het gemelde probleem. De syndicus is van oordeel dat er geen probleem is. Na overleg beslist de vergadering om een plaatsbezoek in te plannen in het appartement. Eigenaars die bouwkundig of technisch onderlegd zijn, worden uitgenodigd om samen met de syndicus en de betrokken eigenaar aanwezig te zijn bij dit bezoek, dat zal plaatsvinden op zaterdag 15 november 2025 om 11u30.
Doel van het bezoek is het vormen van een gezamenlijk oordeel en het voorstellen van een mogelijke passende oplossing.

12. Diversen - voorstellen van eigenaars / huurders
Nihil.

13. Afsluiting van de vergadering
Lezing van de notulen.
Ondertekening door voorzitter en secretaris, vraag tot ondertekening aan de aanwezige eigenaars en lasthebbers.

SLOT
Verdere informatie over deze of eerdere vergaderingen is te vinden op www.laplage.be/syndic/champa.