Vereniging van Mede Eigenaars FOUR SEVEN, zeeravenlaan 4 te middelkerke

verslag algemene eigenaarsvergadering

zaterdag 08/11/2025 van 10h00 tot 11h45
resto St James, K. Ridderdijk 31 - 8434 Westende                                                    

1. Samenstelling bureau
Voorzitter : Mvr Jenny Cresens
Stemopnemer : Mvr Jaklien De Craecker
Secretaris : Dhr Frank Rouseré

2. Geldigheid van de vergadering
De vergadering voldoet aan de dubbele meerderheid. Zij kan geldig beraadslagen en beslissen.

3. Verslag van de vergadering van 09/11/2024
Er zijn geen opmerkingen op, noch aanvullingen aan het verslag te vermelden.

Met betrekking tot de uitvoering van de beslissingen wordt opgemekrt dat de verhoging van de bijdragen aan het reservefonds, van 5.000 naar 10.000 euro, niet is gebeurd in A15. De verhoging zal wel gebeuren in de (nog te maken) afrekening van 31/12/2025.

4. Nazicht, goedkeuring en kwijting van de rekeningen
Afrekening 18 werd nagezien door mevrouw Hunninck (0103).
De vergadering heeft geen opmerkingen, keurt de rekeningen goed en verleent kwijting aan zowel de syndicus als de rekeningcommissaris.

Vergoeding voor de raad :
De vergadering beslist om de 2 leden van de raad een forfaitaire vergoeding van €300 elk te te kennen, als waardering voor hun inzet het afgelopen jaar. Dit omvat onder meer de opvolging van de kelderisolatie, de algemene werken en de werf rond de dakisolatie.

Rekeningcommissaris:
Mevrouw Theys (0201) wordt aangesteld als nieuwe rekeningcommissaris.

Reservefonds:
Door de specifieke regeling mbt kosten aan gevels en daken van het hoofdgebouw en de garage-entiteiten (zie basisakte art 26) gekoppeld aan een financiering gedeeltelijk door het reservefonds was een splitsing van het reservefonds noodzakelijk.  Van elke bijdrage gaat 62,5% naar het reservefonds gebouw en 37,5% naar het reservefonds garages.

5. Verslag raad van bestuur VME
Jenny Cresens licht toe dat de raad van mede-eigendom zich het afgelopen jaar heeft ingezet voor de opvolging van diverse dossiers : hetg weghalen van zandophopingen, de isolatiewerken in de kelder, de isolatie van het hoofddak en de algemene opvolging van kleine werken doorheen het jaar.

6. Herbenoeming raad van mede-eigendom
De mandaten van Jenny Cresens (0401) en Jaklien De Craecker (0002) worden verlengd.

7. Reglement van interne orde (RIO)
Bevestiging van:
- vaste datum jaarlijkse vergadering : 2de zaterdag van november
- bedrag waarvoor de syndicus bevoegd is : 2.000 eur.
- bedrag vanaf dewelke mededinging is vereist : 5.000 eur.

8. Kelder: isolatiewerken
De werken zijn gestart op 17/03/2025 en hebben meer tijd in beslag genomen dan oorspronkelijk begroot.  De werken kostten 12.382 euro.  Er was 15.000 voorzien.  Het resterende saldo van €2.618 zal worden toegevoegd aan het lopende project rond de dakisolatie. 
Hierbij dienen de schouwen nog ingepakt te worden, wat niet was opgenomen in de ondertekende offerte.
De vergadering beslist unaniem om deze budgetaanpassing goed te keuren.

9. Dak isolatie: hoofddak boven 0401
De werken zijn uitgevoerd door Cralux, maar verliepen niet naar wens.  De communicatie verliep moeilijk en er is ontevredenheid over de afwerking.  Na de vergadering zal mede-eigenaar Vervoort het dak bezoeken (*). Ook zijn er tijdens de werken diverse lekken ontstaan in het er onder gelegen appartement. De hoger geplaatste brandkoepel dient ook nog opnieuw aangesloten te worden.
Het slotfactuur tbv 3.950 euro (20% van de aannemingssom) is nog niet betaald.  Vergadering beslist unaniem om niet te betalen tot de afwerking naar behoren is uitgevoerd.

De financiering van deze werken zal gebeuren zoals beslist op de vergadering van 9/11/24 : 50% via het reservefonds en 50% via opvraging in afrekening 19 (dd. 31/12/2025).

(*) 2 vakmensen maakten na plaatsbezoek volgende opmerkingen :
 - De boorden zijn slecht afgewerkt ; De roofing stopt te vroeg en werd afgedicht met foute siliconen.
 - De verluchtingen zijn met siliconene afgewerkt ipv met opgaande roofing.
 - De schouwmuren zijn niet uitbekleed. De roofing loopt niet tot achter de spouw.
 - De diameter van de regenwaterafvoer is te klein.  De nieuwe afvoer zit in de oude.

10. Lift: diverse kosten en onderhoud
De lift kreeg enkele dagen geleden een E-besluit van het keuringsorganisme, wat betekent dat de lift onmiddellijk buiten dienst moet worden gesteld. Volgens het keuringsverslag zou er reeds een risicoanalyse zijn opgemaakt, maar hiervan is voorlopig geen spoor terug te vinden.
De werken die voortvloeien uit deze risicoanalyse zijn nog niet uitgevoerd, wat aanleiding geeft tot het E-besluit. De syndicus beschikt momenteel niet over het verslag van de risicoanalyse waarnaar het keuringsorganisme verwijst.
De vergadering beslist om een stand van zaken op te vragen bij zowel het onderhoudsbedrijf als het keuringsorganisme, en om het ontbrekende verslag van de risicoanalyse op te vragen, zodat een offerte kan worden aangevraagd en de nodige werken kunnen worden ingepland en uitgevoerd.

11. Afbraak residentie overkant: plaatsbeschrijving aanvragen?
Het gebouw werd gesloopt daags voor de vergadering. 
De vergadering beslist om voorlopig geen verdere stappen te ondernemen, in afwachting van nieuwe informatie over het toekomstige gebouw.

12. 0401 plaatsing van een zonneluifel
De vergadering geeft unaniem akkoord aan de betrokken eigenaars om een zonneluifel te plaatsen aan de gevel. Bij eventuele toekomstige werken aan de gevel zullen de eigenaars de zonneluifel op eigen kosten moeten verwijderen en opnieuw plaatsen. Ook de opslag van de zonneluifel is volledig ten laste van de betrokken eigenaar.

13. Diversen - voorstellen van eigenaars / huurders
- Opmerking van Dhr Lefebvre: is de controle van rookmelders, rookkoepels, brandblussers in regel?  Na te zien tegen volgende algemene vergadering.
- Appartementen: watermeterstanden doorgeven tegen uiterlijk 15 december 2025.
- Garages: elektriciteitsmeterstanden doorgeven tegen uiterlijk 15 december 2025.

14. Afsluiting van de vergadering
Lezing van de notulen.
Ondertekening door voorzitter en secretaris, vraag tot ondertekening aan de aanwezige eigenaars en lasthebbers.

SLOT
Oproep aan de eigenaars van de gelijkvloerse garages : Graag opgave van de stand van de electriciteitsmeter in uw garagebox, uiterlijk tegen 25/12.

De verf voor de ramen is van het type beits en van kleur : NCS S4000N of RAL 7004.