Vereniging van Mede Eigenaars LONGCHAMP, zomerlaan 19 te westende

verslag algemene eigenaarsvergadering

zaterdag 14/03/2026 van 16h00 tot 17h45
resto St James, K. Ridderdijk 31 - 8434 Westende                                                    

1. Samenstelling bureau
Voorzitter : Dhr Piet Verhoeve
Stemopnemer : Mvr Daisy Dekeerle
Secretaris : Dhr Frank Rouseré

2. Geldigheid van de vergadering
De vergadering voldoet aan de dubbele meerderheid. Zij kan geldig beraadslagen en beslissen.

3. Verslag van de vergadering van 08/03/2025
Er zijn geen opmerkingen op, noch aanvullingen aan het verslag te vermelden.

Er wordt één opmerking gemaakt : Als de achtergevel "ingepakt" wordt met isolatie mag dat niet ten koste gaan van de vrije doorrithoogte van de garages niet te laag wordt.

4. Nazicht, goedkeuring en kwijting van de rekeningen
Afrekening 53 (2025) werd nagezien door Jean-Claude Laurent.
Volgende opmerking (fout) wordt weerhouden : ref 7811 is een factuur deels gas (1266 euro) en deels elektriciteit (578 euro).  Ze werd evenwel integraal als electriciteit ingeboekt.  Het ontstane onevenwicht wordt in de volgende afrekening verrekend.

De vergadering heeft verder geen bemerkingen en keurt de rekeningen goed.
Rekeningcommissaris blijft Jean-Claude Laurent.

Aanvullend wordt beslist het werkingsfonds met 200 euro per appartement/flat en 100 euro per garage te verhogen.  De verhoging zal aan dit verslag worden toegevoegd.

5. Reglement van interne orde (RIO)
Wordt bevestigd :
- vaste datum jaarlijkse vergadering : 2de zaterdag van maart om 16u00
- bedrag waarvoor de syndicus bevoegd is :2.000 euro.
- bedrag vanaf dewelke mededinging is vereist : 5.000 euro.

Toe te voegen aan het RIO : Bij een alarm door een defecte rookdetector of ander gevaar mag de syndicus het appartement betreden om het toestel uit te schakelen, indien hij een sleutel heeft. Vooraf verwittigen is niet altijd mogelijk.  De eigenaar wordt nadien geïnformeerd.

6. Herbenoeming raad van mede-eigendom
Het mandaat van Piet Verhoeve (0301) wordt verlengd.
Van Marie Claire Herregodts (0202) is niet geweten of ze nog kandidaat is.  Indien wel, dan wordt haar mandaat verlengd.

7. Gang: opfrissing
Dit dossier wordt uitgesteld tot na renovatie van de achtergevel.

8. Brandblussers controle en onderhoud
Het onderhoud wordt voortaan door Dimex uitgevoerd.

9. Oprichting technisch comité
Er is een renovatie van de achtergevel in het vooruitzicht.  Een technisch comité (TC) met enkele eigenaars kan assisteren bij de opmaak van een dossier in die zin.
Volgende leden zullen het TC vormen : Piet Verhoeve (0301), Mario Malot (0302), Michel Leclerc (0502).

10. Voor en achtergevel: isolatie
In een eerste fase wordt de opdracht beperkt tot de achtergevel alleen.
Het buurgebouw Marly, met wie de achtergevel wordt gedeeld, is eveneens van plan werken aan haar gevel uit te voeren. Zij besliste op haar vergadering van 28/23 om hiervoor een architect aan te stellen.
Zijn/haar opdracht : een stappenplan opstellen, te starten met een betononderzoek van de gevel.

De vergadering geeft volmacht aan het TC en de raad om, samen met Marly, een (stappen)plan op te maken en onderzoeksdaden te verrichtgen.

In het licht hiervan wordt beslist om de trimesterbijdrages (31/3, 30/6, 30/9 en 31/12) aan het reservefonds van 1.250 euro te verhogen naar 2.500 euro.  Jaarlijks wordt hierdoor de bijdrage verdubbeld naar 10.000 euro.

11.Studiebureau aanstellen?
Zie agendapunt 10.

12. Stijgleidingen isoleren & meetsystemen
De stijgleidingen warm water en verwarming werden in 2007 al vernieuwd.  Echter niet het meetsysteem, dat nog met een klok werkt.
Plaatsing van een systeem dat effectief de afgeleverde warmte meet is aangewezen.
De syndicus zal SPM (een bedrijf dat hierin is gespecialiseerd) een voorstel vragen.
Verdere beslissing wordt naar de volgende vergadering verdaagd.

13. Diversen - voorstellen van eigenaars / huurders
* Michel Leclerc zal de leidingen in het stooklokaal isoleren.
* De basisakte is in het Frans opgesteld.  Zou er een Nederlandstallige versie bestaan?

14. Afsluiting van de vergadering
Lezing van de notulen.
Ondertekening door voorzitter en secretaris, vraag tot ondertekening aan de aanwezige eigenaars en lasthebbers.

SLOT
Informatie over deze en eerdere vergaderingen staan gepubliceerd op www.laplage.be/syndic/longchamp.