Vereniging van Mede Eigenaars MITSOU, zeedijk 311 te middelkerke

bijeenroeping algemene eigenaarsvergadering

zondag 24/11/2024 om 10h30   (einde voorzien 12h00)

kantoren van de syndicus, distellaan 34 - Westende                                                  

1. Samenstelling bureau
Aanstelling van de voorzitter en de stemopnemer. De syndicus is secretaris. 

2. Geldigheid van de vergadering
Vergadering is geldig als meer dan de helft van de eigenaars aanwezig en/of vertegenwoordigd is én indien zij minstens de helft van de aandelen bezitten.
Indien niet de helft van het aantal eigenaars aanwezig en/of vertegenwoordigd is, dan beraadslaagt de vergadering toch geldig indien de aanwezigen en vertegenwoordigden samen meer dan 75% van de aandelen bezitten.

3. Verslag van de vergadering van 26/11/2023
Opmerkingen, aanvullingen op het verslag.
Uitvoering van de beslissingen.

4. Nazicht, goedkeuring en kwijting van de rekeningen
Afrekeningen 45 & 46, over de periode 1/10/2022 - 30/09/2023.
Eventuele toelichting door de syndicus.
Controle van de rekeningen.
Goedkeuring en kwijting.
Aanstelling van een rekeningcommissaris voor het komende boekjaar.
Mochten er vragen of opmerkingen zijn over de rekeningen, gelieve deze enkele dagen voor de vergadering aan de syndicus over te maken zodat een correct antwoord kan worden gegeven op de vergadering zelf.

5. Herbenoeming raad van mede-eigendom
Herbenoeming van de raad van mede-eigendom.
Die bestaat momenteel uit dhr Luc Salomez (0101) en Mvr Jacqueline Bley (0801).

6. Verlenging mandaat syndicus
Beslissing om het mandaat te verlengen.
Bepaling van de duurtijd van verlenging (max. 3 jaar).
Mandaat aan het bureau tot ondertekenen van het syndicuscontract. 

7. Reglement van interne orde (RIO)
Zijn er eventuele aanpassingen of toevoegingen aan het RIO?

Verzoek van de syndicus tot machtiging om bij een tijdelijk cashtekort tijdelijk geld bij het reservefonds te lenen.

8.Eigenaar 8ste verdiep: vernieuwen schrijnwerk
Verzoek van Valentijn en Jacqueline De Vos - Bley (0801) om het schrijnwerk te mogen vernieuwen voor PVC ramen  in plaats van hout en driedubbel glas te mogen plaatsen.
Bespreking / Beslissing.

9. Diversen - voorstellen van eigenaars / huurders


SLOT

Relevante stukken die verband houden met deze vergadering staan gepubliceerd op www.laplage.be/syndic/mitsou of  kunnen, tijdens de kantooruren, bij de syndicus worden geraadpleegd.