Vereniging van Mede Eigenaars MENTON VILLEFRANCHE VALLAURIS, oorlogsinvalidenlaan 24 te westende bijeenroeping algemene eigenaarsvergadering zaterdag 29/03/2025 om 10h00 (einde voorzien 11h30) Villa Marie Joseph, Henri Jasparlaan 150 Westende 1. Samenstelling bureau Aanstelling van de voorzitter en de stemopnemer. De syndicus is secretaris. 2. Geldigheid van de vergadering Vergadering is geldig als meer dan de helft van de eigenaars aanwezig en/of vertegenwoordigd is én indien zij minstens de helft van de aandelen bezitten. Indien niet de helft van het aantal eigenaars aanwezig en/of vertegenwoordigd is, dan beraadslaagt de vergadering toch geldig indien de aanwezigen en vertegenwoordigden samen meer dan 75% van de aandelen bezitten. 3. Verslag van de vergadering van 27/04/2024 Opmerkingen, aanvullingen op het verslag. Uitvoering van de beslissingen. Opmerking punt 10: reservefonds Stemming 9 voor + 2 tegen + 2 onthouden is 13 stemmen Quorum is 9 + 5 = 14 eigenaars aanwezig of vertegenwoordigd Er ontbreekt 1 stem. Volgens de stemming waren 10 eigenaars voorstander en niet 9. 4. Nazicht, goedkeuring en kwijting van de rekeningen Afrekeningen 4 en 5, over de periode 01/02/2024-31/01/2025. Eventuele toelichting door de syndicus. Controle van de rekeningen. Goedkeuring en kwijting. Aanstelling van een rekeningcommissaris voor het komende boekjaar. Mochten er vragen of opmerkingen zijn over de rekeningen, gelieve deze enkele dagen voor de vergadering aan de syndicus over te maken zodat een correct antwoord kan worden gegeven op de vergadering zelf. 5. Reservefonds Reservefonds staat op 31/01/2025 op een bedrag van 19.031,19€ Tot 31/01/2025 was er een opvraging van 2.500€ per semester. Bespreking beslissing voor de opvragingen die dienen te gebeuren in het komende jaar. 6. Herbenoeming raad van mede-eigendom Herbenoeming van de raad van mede-eigendom. Die bestaat momenteel uit Stefan Kindermans & Ingrid Gallot (Menton), Bernard Rocher (Villefranche) en Bjorn Verwimp (Vallauris). 7. Verlenging mandaat syndicus Beslissing om het mandaat te verlengen. Bepaling van de duurtijd van verlenging (max. 3 jaar). Mandaat aan het bureau tot ondertekenen van het syndicuscontract. 8. Reglement van interne orde (RIO) Zijn er eventuele aanpassingen of toevoegingen aan het RIO? Verzoek van de syndicus tot machtiging om bij een tijdelijk cashtekort tijdelijk geld bij het reservefonds te lenen. 9. Vallauris: schilderwerken trappenhal, branddeuren en brievenbussen Zie punt 12 van AV 2024. We veronderstellen dat de werken ondertussen af zijn. Bespreking, beslissing en financiering. 10. Vallauris: parlofoon is aan vervanging toe Een tweede offerte werd ontvangen voor het vernieuwen van de parlofoon in de residentie Vallauris. Deze werd verstuurd naar de eigenaars van de residentie helaas met 1 antwoord. Er is dus nog geen beslissing genomen hierover. De 2 offertes staan op de website. Beslissing, financiering 11. Onderhoud achterkoer In de diverse punten van de vorige algemene vergadering stond dat er een vergoeding uitbetaald ding worden voor de eigenaars die de vuiligheid met regelmaat opkuisen. Hierop zijn opmerkingen gekomen. Met dit punt komt het gesprek terug op de agenda zodat het correct besproken kan worden. 12. Vallauris: Controle gemeente Middelkerke Er is een gemeentelijke controle geweest op de algemene delen van de residentie Vallauris. Er waren 1-2 blote kabels en een schroefdop die missend was. Alsook is de opening van de borstwering van het derde verdiep te groot. Deze gebreken zijn volledig in orde gebracht geweest. 1 opmerking blijft nog over en moet via de algemene vergadering besproken worden. Het gaat om de borstwering aan het lage venster in de leefruimte. Deze is hoog genoeg maar de tussenruimte is te groot (meer dan 18cm). Het is aangeraden om een nieuwe borstwering te plaatsen om dit probleem te verhelpen maar het gaat hier om een privatieve aandoening die het uiterlijk van het gebouw raakt. Bespreking van de zaak en van de volgende stappen. 13. Doorstromer vervangen door condensatie ketel Een eigenaar wenst de doorstroomketel te vervangen door een condensatie ketel. Hierbij wordt de verluchting/verbrandingslucht te vervangen in de koker. Dit punt is ter kennisgeving. 14. Diversen - voorstellen van eigenaars / huurders - Wijzigen van energieleverancier: opletten bij het doorgeven van EAN-codes en deze doorgeven van zijn appartement. Anders kan dit tot problemen brengen. SLOT Relevante informatie over deze en eerdere vergaderingen staan gepubliceerd op www.laplage.be/syndic/mvfv.