Vereniging van Mede Eigenaars SOLEILLA, zeedijk 327-328 te middelkerke

bijeenroeping algemene eigenaarsvergadering

zaterdag 28/09/2024 om 14h00   (einde voorzien 15h30)

resto St James, K. Ridderdijk 31 - 8434 Westende                                                    

1. Samenstelling bureau
Aanstelling van de voorzitter en de stemopnemer. De syndicus is secretaris. 

2. Geldigheid van de vergadering
Vergadering is geldig als meer dan de helft van de eigenaars aanwezig en/of vertegenwoordigd is én indien zij minstens de helft van de aandelen bezitten.
Indien niet de helft van het aantal eigenaars aanwezig en/of vertegenwoordigd is, dan beraadslaagt de vergadering toch geldig indien de aanwezigen en vertegenwoordigden samen meer dan 75% van de aandelen bezitten.

3. Verslag van de vergadering van 23/09/2024
Opmerkingen, aanvullingen op het verslag.
Uitvoering van de beslissingen.

4. Nazicht, goedkeuring en kwijting van de rekeningen
Afrekeningen 26 & 27, over de periode 01/08/2023 - 31/07/2024.
Eventuele toelichting door de syndicus.
Controle van de rekeningen.
Goedkeuring en kwijting.
Aanstelling van een rekeningcommissaris voor het komende boekjaar.
Mochten er vragen of opmerkingen zijn over de rekeningen, gelieve deze enkele dagen voor de vergadering aan de syndicus over te maken zodat een correct antwoord kan worden gegeven op de vergadering zelf.

5. Herbenoeming raad van mede-eigendom
Herbenoeming van de raad van mede-eigendom.
Die bestaat momenteel uit Michel  Demol (0201), Guy Temmerman (0703) en  Iris Arens (0901).

6. Verlenging mandaat syndicus
Beslissing om het mandaat te verlengen.
Bepaling van de duurtijd van verlenging (max. 3 jaar).
Mandaat aan het bureau tot ondertekenen van het syndicuscontract. 

7. Reglement van interne orde (RIO)
Zijn er eventuele aanpassingen of toevoegingen aan het RIO?

- Verzoek van de syndicus tot machtiging om bij een tijdelijk cashtekort tijdelijk geld bij het reservefonds te lenen
- De huidige kleurcode voor de garagepoorten en het vuilnislokaal  is: NCS S2005 - Y50R. 
Een eigenaar meldt deze te hebben laten maken voor hun garagepoort. Echter is er toch een klein kleur verschil. Om deze reden wordt de vraag gesteld als de huidige kleur behouden wordt of wordt er geopteerd om dezelfde kleur te gebruiken dan het buitenschrijnwerk die daar dicht tegen leunt:
NCS S1502 - Y50R

8. Spekkeverplaag
De eigenaars van appartement 0503 en 0801 melden nog last te hebben van spekkevers. 
Huidige stand van zaken.

9. Betonnen geveldelen: onderhoud
Vorige jaren werden er haarscheurtjes vastgesteld op enkele balkons. Deze hebben een nefaste invloed op het beton. Om het beton te beschermen van mogelijke water infiltraties en het proces van carbonisatie van de gevel tegen te gaan, is een reiniging van de gevel, samen met een coating een mogelijke oplossing.

10. Zonne-energie
Het onderwerp plaatsen van zonnepanelen kwam reeds meerdere malen aan bod.  Nu komt daar nog de vraag van het opladen van elektrische wagens bij en eventueel het plaatsen van warmtepompen.

Dhr. Pascal Hallumiez CEO van EnergieWest zal toelichting geven op de vergadering over de opbrengst, dak belasting, impact op het uitzicht, het verbruik in de gemene delen en kostprijs installatie.
Bespreking  en beslissing.

11. Fietsenberging: mogelijkheden/ bestemmingswijziging?
Op heden zijn enkele voorstellen binnengekomen van eigenaars uit:
- de eventuele verkoop van de fietsenberging als privatieve berging
- het verhuren van de aanwezige fietshaken per jaar
Andere opties?

12. Oprichting werkgroep?
Tijdens de vergadering van 2023 ontstond er discussie omtrent het opvolgen van huidige contracten met de leveranciers. Is er interesse van de VME uit om een werkgroep op te richten om de huidige contracten te analyseren en regelmatig nieuwe voorstellen aan te vragen? Geïnteresseerden melden zich op de vergadering.

13. Diversen - voorstellen van eigenaars / huurders
- Soleilla Event 2024 kende een geslaagde eerste editie. Is er interesse voor een nieuwe editie in 2025?

SLOT
Relevante stukken die verband houden met deze vergadering staan gepubliceerd op www.laplage.be/syndic/soleila of  kunnen, tijdens de kantooruren, bij de syndicus worden geraadpleegd.